Secretária Executiva
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Descrição da Vaga
• Gerenciamento das agendas dos sócios, incluindo a organização de compro-missos, reuniões e eventos;
• Planejamento e execução de reservas de passagens aéreas, hospedagens e demais demandas logísticas para viagens nacionais e internacionais;
• Apoio na coordenação de reuniões presenciais e virtuais, com envio de convi-tes, controle de pautas e organização de materiais de suporte;
• Atendimento e encaminhamento de demandas internas e externas, com comu-nicação clara, cordial e profissional;
• Organização de documentos, arquivos e informações confidenciais, assegu-rando sigilo e discrição;
• Suporte em atividades administrativas diversas, contribuindo para a fluidez e eficiência da rotina dos executivos.
• Solicitar reembolso de despesas;
• Solicitar serviços externos (cartório, documentos, motoboy).
• Atendimento presencial e telefônico.
Requisitos Indispensáveis
• Ensino superior completo ou cursando em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou assessoria executiva;
• Habilidade na gestão de agendas e organização de compromissos;
• Domínio do pacote Microsoft Office (especialmente Outlook, Word e Excel);
• Boa comunicação verbal e escrita, com postura cordial e profissional no aten-dimento;
• Proatividade e senso de urgência para suporte às demandas dos executivos;
• Experiência com atendimento presencial e telefônico.
Regime de Contratação
CLT
PCD
Ambos
Benefícios
Plano de Saúde Unimed;
Plano Odontológico Unimed;
Vale Alimentação;
Vale Transporte;
Gympass para você e até 3 dependentes;
Day off no aniversário;
Comemoração B. Day: encontros periódicos dedicados à celebração dos colabora-dores aniversariantes;
% sobre prospecção de novos clientes (finder’s fee);
Bônus anual;
Parcerias com escolas de idiomas e instituições de ensino;
Ginástica laboral 2 vezes na semana;
Programa B.Healthy: incentivo à prática esportiva, com corridas e quadra de vôlei semanal custeada pelo escritório;
Kit Maternidade - Welcome Baby.
Local do Trabalho
Av. Ayrton Senna da Silva, 1055 - 7° Andar - Palhano 2, Londrina - PR
Horário de Trabalho
Segunda à sexta, das 08h00 as 18h00, com 1h12 de almoço.
Informações Adicionais
Somos um escritório de advocacia que desenvolve soluções jurídicas end to end e multi-disciplinares nas áreas: previdenciária (social e privada), tributária, trabalhista e cível. Com escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Paraná, o Balera é líder e trendsetter do seg-mento previdenciário nacional.
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